La présente politique de confidentialité définit et informe les visiteurs et les clients (éventuels et réels), ci-après les « visiteurs » de la manière dont l’Université des Enfants à Mons utilise et protège les informations qui lui sont transmises et, plus particulièrement mais sans être exclusif, lorsque le visiteur utilise le présent site accessible via le lien suivant : www.udemons.be, ci-après le « site », ou lorsque le visiteur fait appel ou recourt aux services et produits proposés par l’Université des Enfants à Mons.
La présente politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par l’Université des Enfants à Mons, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent le visiteur dès sa mise en ligne. Le visiteur est, par conséquent, invité à consulter régulièrement la présente politique de confidentialité, ainsi que les règles en matière d’utilisation des cookies afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.
DONNÉES PERSONNELLES
D’une manière générale, il est possible de visiter le site sans communiquer aucune information personnelle. En toute hypothèse, le visiteur n’est, d’aucune manière, tenu de transmettre ses informations à l’Université des Enfants à Mons.
Cependant, dans certaines situations d’absence de transmission des informations, il est possible que le visiteur ne puisse pas bénéficier des services demandés. En effet, afin de faire bénéficiez le visiteur des services proposés par l’Université des Enfants, ce dernier peut être amené, dans certains cas, à vous demander de renseigner votre (vos) nom(s), prénom(s), adresses (e-mail et postale), ci-après les « informations personnelles ». En transmettant ces informations, le visiteur accepte expressément qu’elles soient traitées par l’Université des Enfants, aux fins indiquées au point 2 repris ci-après ainsi qu’aux fins rappelées au moment de chaque demande.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 14 avril 2016, l’Université des Enfants à Mons vous informe des points suivants :
- Identité du responsable du traitement :
Université de Mons
Place Warocqué, 17
7000 Mons
BE 0259.396.509
Tél. : +32 (0) 498 46 10 83
E-mail : [email protected]
Le responsable de traitement veille à l’exactitude et à la pertinence des données personnelles recueillies et traitées. Outre ce qui précède, il veille à ce qu’elles soient conformes à la réglementation applicable et à la présente politique de confidentialité.
- Données collectées :
L’université des Enfants collecte les données personnelles suivantes : nom, prénom, adresse postale, e-mail, numéro(s) de téléphone fixe et/ou portable, navigateur Internet utilisé, mode de navigation utilisé (PC ou mobile).
- Finalités du traitement :
L’Université des enfants à Mons est susceptible de traiter les informations personnelles transmises en vue des objectifs suivants :
envoi de la newsletter électroniques au visiteur de l’Université des enfants à Mons; fournir les informations ou les services demandés par le visiteur (par présence sur les sites d’exploitation, par e-mail, par téléphone ou par courrier postal) et adaptés à celui-ci, et plus particulièrement :
le traitement et le suivi des réservations de l’Université des enfants à Mons ;
les statistiques de visites du site web l’Université des enfants à Mons;
recueillir des informations permettant à l’Université des enfants à Mons d’améliorer le site, les produits et services (notamment par le biais de cookies) ; à Google Analytics, par l’intermédiaire de cookies, tels que repris dans le disclaimer consultable sur le site Internet de L’Université des enfants à Mons via le lien suivant: https://www.udemons.be/vie-privee/ ;
- Destinataires :
Seule l’Université des Enfants à Mons est destinataire des informations personnelles communiquées.
Celles-ci, que ce soit sous forme individuelle ou anonymisée, ne sont en aucun cas transmises à un tiers, à l’exception des sous-traitants, prestataires de services externes ou partenaires auxquels l’Université des Enfants à Mons fait appel dans le cadre de ses obligations légales ou contractuelles ou dans le cadre de la réalisation de son objet social et ce, en vue d’assurer un service complet et adéquat au visiteur.
Ni l’Université des Enfants à Mons, ni l’un de ses sous-traitants, prestataires de services externes ou partenaires, ne procèdent à la commercialisation des données personnelles des visiteurs du site et l’Université des Enfants à Mons.
- Durée de conservation :
Les informations personnelles sont conservées par l’Université des Enfants à Mons uniquement pour le temps correspondant aux finalités de la collecte telles que reprises ci-avant. En tout état de cause, sauf autre délai de conservation imposé par une obligation légale ou contractuelle, la conservation des données n’excédera pas 10 ans.
- Emplacement de stockage des données :
L’Université des Enfants à Mons conserve les données sur support informatique et, principalement, sur un serveur mail OVH ainsi que dans le cloud Google dont les politiques de vie privée sont consultables via les liens :
Cloud :
Google drive : https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=US
Serveur mail :
OVHcloud : https://ovh.com/fr/protection-donnees-personnelles/
L’Université des Enfants à Mons met tout en œuvre pour garantir la sécurité des données par la mise en place des mesures techniques et organisationnelles conformes aux standards applicables pour ce type de données et d’entreprise.
- Droits du visiteur :
Le visiteur bénéficie des droits suivants, conformément au règlement européen précité :
Droit d’accès et de communication des données
Le visiteur a le droit d’accéder et de consulter les données personnelles qui le concernent, conservées par l’Université des Enfants à Mons. Le visiteur peut également prendre connaissance de la manière dont l’Université des Enfants à Mons les a obtenues ainsi que les personnes à qui elles sont communiquées.
Compte tenu de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à l’Université des Enfants à Mons, la demande d’accès et de consultation des données formulées par le visiteur sera traitée sous réserve d’aborder la preuve de son identité, notamment par la production d’une copie électronique ou papier (accompagnée d’une signature) de sa carte d’identité au cours de la période de validité de celle-ci. La demande est, dans tous le cas, gratuite pour le visiteur.
L’Université des Enfants à Mons peut cependant s’opposer aux demandes manifestement abusives (par leur nombre ou leur caractère répétitif ou systématique, par exemple).
Droit de rectification des données
Le règlement européen permet au visiteur de demander la rectification, la mise à jour ou encore l’effacement des données qui le concernent et qui peuvent s’avérer inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.
Droit d’opposition
Le visiteur a le droit de s’opposer au traitement des données dans les deux situations suivantes : lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ou lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
Droit à l’effacement
Le visiteur a le droit de demander et d’obtenir l’effacement des données qui le concernent détenues par l’Université des Enfants à Mons.
L’Université des Enfants à Mons accédera à la demande du visiteur si : les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ; le traitement des données reposait exclusivement sur le consentement du visiteur et que celui-ci retire son consentement ; le visiteur s’oppose, pour des raisons fondées, au traitement.
En tout état de cause, la demande d’effacement peut être refusée par l’Université des Enfants à Mons si la demande est nécessaire pour l’exercice ou la défense de droits en justice ou pour le respect d’une obligation légale ou contractuelle dans le chef de l’Université des Enfants à Mons.
Droit à la portabilité des données
Le visiteur peut demander que ses données personnelles soient transmises à un responsable de traitement identique à l’Université des Enfants à Mons. Le visiteur peut, dès lors, demander à l’Université des Enfants à Mons que les données lui soient transmises dans un format structuré, couramment utilisé et lisible de manière informatique.
Modalités d’exercice des droits
Les droits précités peuvent être exercés par envoi d’un courrier postal à l’adresse de l’Université des Enfants à Mons ou par transmission d’un courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected].
Délais de réponse
L’Université des Enfants à Mons accédera à la demande du visiteur par réponse formulée sur base d’un mode identique à celui utilisé pour l’exercice de son droit par le visiteur.
L’Université des Enfants à Mons s’engage à répondre à toute demande d’accès, de rectification ou d’opposition, d’effacement ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable et en tout état de cause, dans un délai maximum d’1 mois à compter de la réception de votre demande.
En fonction de la complexité de la demande, le délai de réponse peut être porté à 3 mois et ce, conformément au règlement européen applicable.
Personnes habilitées à consulter les données à caractère personnel
Seuls les membres du personnel de l’Université des Enfants à Mons sont autorisés à consulter les données à caractère personnel et ce, à l’exception de l’application du point 4 qui précède. Ces personnes ont raisonnablement besoin des données en raison des tâches et missions qui leur sont confiées ou des nécessités liées à l’activité de l’Université des Enfants à Mons.
Prestataires habilités et transfert vers un pays tiers de l’Union Européenne
L’Université des Enfants à Mons informe, par ailleurs, le visiteur qu’il recourt à des prestataires habilités pour faciliter le recueil et le traitement des données communiquées. Ces prestataires sont situés au sein de l’Union Européenne.
L’Université des Enfants à Mons s’est préalablement assuré de la mise en œuvre par les prestataires de garanties adéquates et du respect de conditions strictes en matière de confidentialité, d’usage et de protection des données.
Plainte auprès de l’autorité compétente
L’Université des Enfants à Mons forme le vœu que toute difficulté éventuelle liée au traitement des données personnelles se résolve par la voie du dialogue. Cependant, si cela ne peut être le cas, le visiteur a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données.
L’Autorité de protection des données est située rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles, elle est joignable par téléphone au +32 2 274 48 00 ou par e-mail à l’adresse [email protected].